Terminpläne und Ballon Veranstaltungspläne

Was ist der Unterschied zwischen einem Terminplan und einem Veranstaltungsplan?

Ein Terminplan ist für uns die Aufstellung der geplanten Ballonveranstaltungen zum Ballonfahren. Diesen Terminplan haben wir in der Regel zusammen mit den Buchungsunterlagen zugeschickt.

Ein Veranstaltungsplan ist dagegen der Plan, wo nicht nur die Termine des Terminplans drinstehen, sondern wo auch der Tagesablauf mit Uhrzeiten, Treffpunkte, Ort und Teilnehmer etc. festgehalten sind.

Wir unterscheiden das, weil die Termine für Ballonfahrt Veranstaltungen oft schon Jahre vorher feststehen, die Veranstaltungspläne aber erst 10 Tage im Voraus, wenn die Ballonfahrt Veranstaltung fast schon beginnt. Und an den Terminplänen ändern wir in der Regel nichts mehr ohne Rücksprache mit den Teilnehmern, weil wir aus Erfahrung wissen, dass viele ihren Urlaub oder ihre Dienstpläne etc. daran ausrichten. Änderungen an den Veranstaltungsplänen dagegen sind häufiger notwendig, weil z. B. Passagiere krank werden oder hauptberuflich verhindert sind. Oder Kombinationen von Veranstaltungen mit nicht vorhanden sein der erforderlichen Wetterbedingungen, das Erfordern eventuell Veränderungen an Veranstaltungsplänen ziehen aber keine Veränderungen an den Terminplänen nach sich. Deshalb der Unterschied.

Änderungen bei Terminplänen kommen, „wie gesagt“, fast nie vor. Sollte sich hier einmal Änderungsbedarf ergeben, stimmen wir das auf jeden Fall mit Ihnen ab, sodass solche Änderungen in der Regel nicht ohne Ihre Mitwirkung erfolgen.